Manual de Instruções Fale Conosco Bem vindo à Entersoft ^© www.entersofti.com.br Copyright Entersoft © 2014 - Todos os direitos reservados - Análise e Desenvolvimento de Sistemas ..:: Emissão de Orçamentos ::.. Gerar orçamentos com o Entersoft © FeastDay™ é muito fácil. Você já possui a relação de todos os produtos e serviços cadastrados no sistema. Então, basta adicionar os itens escolhidos pelo cliente num documento e imprimí-lo. Ao acessar o módulo, será exibida a tela abaixo.: Para acessar o módulo de Orçamentos, na tela principal do sistema, clique no botão “Orçamentos” ou pressione a tecla F4 . Na parte superior da tela você poderá preencher os dados do cliente, conforme a ilustração abaixo. À esquerda da tela, você encontrará a relação de produtos e serviços que foi adicionada ao orçamento. Selecionando um item na grade, você poderá editar os campos de “preço unitário” e “quantidade”. Para confirmar a edição, tecle ENTER. O sistema atualizará o “sub total” automaticamente. Para cancelar uma digitação incorreta, tecle ESC. Logo abaixo, você encontrará os totais do orçamento e o campo para “desconto”. Você também poderá definir quais serão as condições de pagamento e demais observações sobre o orçamento. ..:: Para Criar um Novo Orçamento  ::.. Seguindo o exemplo dos demais módulos do sistema, veja que na parte inferior da tela estão localizados diversos botões. Através destes botões você poderá incluir novos orçamentos, excluí-los, procurar por um orçamento determinado, adicionar itens, adicionar pacotes, excluir itens, imprimir orçamentos e etc. Você também poderá acessar estes recursos através das teclas de função, F1, F2, F3, etc... Clique no botão “Novo Orçamento” ou pressione a tecla F2 e siga as instruções abaixo ..: Nome e Telefone do Cliente: Embora não sejam necessárias, estas informações lhe ajudarão a localizar ou filtrar orçamentos para um determinado cliente. Adicione os itens do orçamento: Pressione a tecla F7 ou clique no botão “Adicionar Item”. 1) Será aberta uma grade com a relação de produtos e serviços cadastrados. 2) Selecione algum item na grade e tecle ENTER 3) Informe a quantidade que está sendo adicionada e tecle ENTER 4) O cursor irá para o botão “Confirmar”... basta teclar ENTER para confirmar. Veja que o item será adicionado na lista de itens do orçamento, e o cursor voltará para a grade. Para finalizar a inclusão de itens, basta clicar no botão “Fechar”. Observe que os totais do orçamento serão atualizados automaticamente, e você pode também definir qual desconto será aplicado ao orçamento. Poderá também adicionar informações relativas às condições de pagamento e demais observações. Acompanhe o exemplo abaixo ..: Adicione os pacotes de eventos: 1) À direita da tela você encontra toda a sua relação de pacotes. 2) Selecione na lista, quais pacotes você deseja incluir. 3) Clique no botão “Adicionar Pacote” ou pressione a tecla F8 . Para excluir um item do orçamento: 1) Selecione na grade, o item a ser excluído. 2) Pressione a tecla F9 ou clique no botão “Excluir Item”. ..:: Para Imprimir um Orçamento  ::.. Ao finalizar um orçamento, você pode imprimí-lo clicando no botão “Imprimir Orçamento” ou pressionando a tecla F11. Abaixo está um exemplo do orçamento impresso. ..:: Como Localizar um Orçamento ::.. A qualquer momento você poderá visualizar os orçamentos já emitidos clicando no botão “Procurar” ou pressionando a tecla F6. Todos os orçamentos armazenados serão exibidos numa grade com as seguintes colunas ..: * Número do orçamento * Data de emissão * Nome do cliente * Telefone 1 * Telefone 2 * Valor do orçamento * Condições de pagamento Você pode ordenar as informações exibidas ao clicar no título das colunas. Para iniciar uma busca, selecione uma coluna e digite o conteúdo desejado. O sistema fará a busca enquanto você digita. Pressione ESC para limpar uma busca anterior e inicar uma nova busca. Para visualizar o orçamento selecionado, dê um duplo-clique sobre ele, ou pressione ENTER.