Manual de Instruções
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..:: Recursos de Busca e Filtro ::..
Agora você já sabe que ...
- para acessar as opções basta pressionar a tecla correspondente ( F2, F3, F4... etc.);
- para passar para outro campo deve teclar ENTER ao invés de clicar com o mouse no proximo campo;
- para abandonar uma edição basta pressionar ESC;
- para sair deve teclar F12, e assim por diante... vamos aprender um pouquinho sobre duas importantes
funções que estão disponíveis em todo o sistema. A saber, a função de BUSCA e FILTRO.
::.. Função “Busca” ou “Procura” (Tecla F6)
Como sugerido, esta função efetua uma busca por um determinado registro, ou um conjunto de registros
que atendam uma determinada condição.
Ao pressionar a tecla F6, uma janela será aberta, contendo dois campos. veja a figura abaixo:
Primeiro você deve selecionar o campo onde
será feito a busca.
No segundo campo você deve digitar o
conteúdo que você está procurando.
Depois é só clicar no botão “Procurar”.
::.. Função “Filtro” (Tecla F7)
Semelhante a função de busca, porém bem mais completa. Esta função permite estabelecer uma
ou mais condições para a seleção de registros. Por exemplo..:
Digamos que você queira visualizar os gastos com "combustível" entre os dias 10/03/2013 e 15/05/2013.
Os filtros são montados seguindo uma lógica de raciocínio. Sabemos que a palavra "combustível" seria
preenchida normalmente no histórico de um pagamento. Para filtrar o período, sabemos que a data do
movimento é maior ou igual a 10/03/2013 e menor ou igual a 15/05/2013. Basta informar isso ao sistema.
Ao pressionar F7, ou clicar no botão "FILTRAR", será exibida a tela abaixo.
Veja como é fácil montar este filtro...:
1º) Clique no botão “Criar Nova Consulta”.
2º) Em seguida, vamos Selecionar o campo "HISTÓRICO".
3º) Vamos selecionar o operador "CONTÉM".
4º) O valor a ser pesquisado no campo “HISTÓRICO” é a palavra "COMBUSTÍVEL".
Observe que à direita da tela, temos algumas opções disponíveis, tais como:
* botão “Adicionar Condição (‘E’)”
* botão “Condição Alternativa (’OU’)”
* e o botão “Finalizar Condição”
Ainda não é hora de finalizar condição. Precisamos adicionar esta condição ao filtro e ainda temos outras
duas condições que tratarão sobre o período desejado.
5º) Por isso, vamos clicar no botão "Adicionar Condição (’E’)".
Veja que, vamos repetir o processo, porém com campo, operador e valor diferente.
6º) Vamos Selecionar o campo "DATA_DO_MOVIMENTO".
7º) Vamos selecionar o operador "MAIOR OU IGUAL A".
8º) E no valor, vamos preencher com a data inicial: 10/03/2013
Observe que datas deverão ser digitadas contendo dois dígitos referente ao dia, barra, dois dígitos para
o mês, novamente uma barra e quatro dígitos para o ano. (Formato dd/mm/aaaa)
9º) Para a última condição, vamos clicar em "Adicionar Condição (’E’)",
10º) Selecionar novamente o campo “DATA_DO_MOVIMENTO”.
11º) Agora o operador será "MENOR OU IGUAL A",
12º) E o valor será a data final: 15/05/2013
Como esta é nossa última condição, antes de concluir, precisamos ordenar nossa consulta por algum campo...
Vamos ordenar nossa pesquisa pelo campo “DATA_DO_MOVIMENTO”.
Sempre que desejar-mos salvar uma consulta, devemos preencher um nome para ela e
clicar em “Salvar Consulta”.
Agora é só clicar no botão "FINALIZAR CONDIÇÃO".
Vamos entender o que nós fizemos passo a passo:
Com a primeira condição, nós informamos para o sistema exibir todos os lançamentos onde o HISTÓRICO
continha a palavra "COMBUSTÍVEL". Adicionando a segunda condição, informamos que queríamos a primeira
condição "E" que a data do movimento fosse maior ou igual a 10/03/2013. Ao inserir a terceira condição,
solicitamos aquilo tudo "E" que a data do movimento fosse menor ou igual a 15/05/2013.
Agora, basta clicar em "EXECUTAR" para obter os resultados.
Na próxima vez que a função de Filtro for utilizada, todas as consultas gravadas serão exibidas nesta lista.
Para aplicá-la, basta
selecionar na grade
a consulta desejada e
clicar no botão "Executar".